Planung und Controlling in wenigen Schritten
Success Story Büroring eG
Büroring eG vereint rund 480 Bürofachhändler unter einer Marke. Die Mitglieder sind zwar Teilhaber und Geschäftspartner, arbeiten wirtschaftlich gesehen jedoch selbstständig. Das erschwert eine transparente und einfache Gesamtplanung und erfordert eine professionelle Software.
Büroring nutzt LucaNet für:
- E-Bilanz für vier Gesellschaften
- Erfolgs- und Bilanzplanung
- Darstellung von Cashflow und Investitionen
Die Büroring eG ist ein Zusammenschluss von über 1.200 rechtlich und wirtschaftlich selbstständigen Unternehmen, die sich IT-Services, dem Handel von Bürotechnik und der Ausstattung von Büros und Arbeitsumgebungen widmen. Eine Besonderheit: Viele der angeschlossenen Unternehmen sind Kunde und Teilhaber zugleich.
Einsatzgebiete
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Branche :
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Handel
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Kerngeschäft :
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Bürofachhandel
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Hauptsitz :
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Haan (Deutschland)
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Mitarbeiter :
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98
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Website :
Die Herausforderung
Ohne Fehler, aber höchst transparent zur Bilanz
Die Komplexität im Genossenschaftsverbund, Fehleranfälligkeiten sowie mangelnde Transparenz und Nachvollziehbarkeit durch das alte System heizten den Wunsch an, sich von Excel zu lösen. Die neue Lösung sollte auch diverse Anforderungen der Mitglieder erfüllen, je nach Zielgruppe Berichte erstellen und alle Beratungsmandate der Mitglieder abbilden. Plus: Auch die zentrale Übernahme der Buchhaltungsfunktion sollte möglich sein.
Die Lösung
Übersichtliche und einheitliche Ergebnisse für die gesamte Genossenschaft
Die Wahl fiel auf LucaNet. Und schnell waren alle Daten von Büroring und den Buchhaltungssystemen der Partner übernommen. Die Genossenschaft bündelt sämtliche dezentrale Plan-Daten in einem System – vor allem um Erfolgs- und Bilanzplanung zu realisieren sowie Cashflow und Investitionen darzustellen. „LucaNet ist hier höchst flexibel und genau auf unsere Bedürfnisse zugeschnitten. Das heißt u.a. auch, dass Controlling-Buchungen nicht unbedingt im Vorsystem durchgeführt werden müssen. Und dass wir mehrere Gesellschaften innerhalb eines Mandanten einfach und übersichtlich verwalten können“, so Jörg Schaefers, Finanzvorstand der Büroring eG.
Planung und Controlling sind durch LucaNet komfortable Prozesse mit übersichtlichen und einheitlichen Ergebnissen. Büroring profitiert aber auch direkt von der Software: Die betriebswirtschaftliche Beratung der Fachhändler wird nicht nur anhand von Planungsrechnungen unterstützt und auch die eigene Buchhaltung der Genossenschaft erstellt die Softwarelösung schnell und einfach.
Seit dem Steuerbürokratieabbaugesetzt setzt Büroring LucaNet auch erfolgreich für die sichere und fehlerfreie Übermittlung der E-Bilanz seiner vier Gesellschaften an das Finanzamt ein. Auch hier profitieren die Büro-Experten von der einfachen Handhabung und schnell sowie übersichtlich erstellten Reportings. Zusätzlich zu den steuerbilanziellen Effekten werden durch die entsprechenden Module der Software auch spezielle Taxonomieanpassungen erfasst und transparent abgebildet.
