Die Software für Datensammlung und Datenvalidierung
Die mangelnde Qualität der Finanzdaten, die zumeist aus heterogenen Systemlandschaften und Vorsystemen stammen, stellt viele Finanzteams vor große Herausforderungen.
Machen Sie Schluss mit Finanzdaten, die aufwändig in den Berichten erfasst und ohne Validierung in die Planung und Konzernabschlusserstellung integriert werden müssen. LucaNet bietet Ihren für die einfache Datensammlung und sichere Datenvalidierung ein Software-Tool , das Ihnen den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.
So geht höchste Datenqualität
Unsere Software für Datensammlung und Datenvalidierung ist das passende Tool mit zahlreichen Funktionen, z. B.:
- Automatische Validierungsmöglichkeiten
- Workflow-Unterstützung über ein integriertes Aufgabenmanagement
- Transparenz über den Status der Datenerfassung
- Sicherer und fehlerfreier Datentransfer
- Prüfungsfähige Berichtsmappen
Zielsicher in 8 Schritten zu validierten Finanzdaten
- Die LucaNet-Software bietet eine intuitive Oberfläche für den Aufbau der Datenerfassungsmappen.
- Der Inhalt kann frei vom Anwender definiert werden.
- Anpassungen finden zentral für alle Berichtseinheiten statt.
- Der Aufbau kann jederzeit einfach durch die Fachanwender angepasst werden.
- Die Reporting-Packages werden an die zuständigen Bearbeiter in den Berichtseinheiten über das LucaNet-Aufgabenmanagement versendet.
- Die Aufgaben werden automatisch vom System erstellt.
- Die Kommunikation an die Berichtseinheiten zu Fristen für die Abgabe der Daten erfolgt über Meilensteine in der Aufgabe.
- Die Berichtseinheiten werden mittels E-Mail-Benachrichtigungen automatisch über die neue Aufgabe informiert.
- Angabe weiterer Informationen (Ausfüllhinweise, ergänzende Dokumente) sind in der Aufgabe ebenfalls möglich.
- Der Versand von umfangreichen Excel-Dateien via E-Mail entfällt.
- Die Berichtseinheiten können ihre Daten nicht nur manuell eingeben, sondern auch aus dem Vorsystem oder aus MS Excel nach LucaNet importieren.
- Alle arbeiten in einer einheitlichen, intuitiven Oberfläche für die Datenerfassung.
- Erläuterungen und Kommentare können in separaten Feldern erfasst werden.
- Die Konzernmutter kann jederzeit auf den aktuellen Stand der Datenerfassung zugreifen.
- Die IC-Abstimmung erfolgt automatisiert, nachdem alle Gesellschaften ihre IC-Daten erfasst haben.
- Unterschiedliche Verfahren stehen zur Verfügung: die Abstimmung in Transaktionswährung, in Konzernwährung und auf Einzelbelegebene
- Differenzen können einfach und direkt zwischen den Tochtergesellschaften geklärt werden.
- Die Validierung aller Daten erfolgt automatisiert.
- Im Statusmonitor wird angezeigt, ob z. B. alle Validierungsregeln erfüllt wurden und ob es noch zu klärende IC-Differenzen gibt.
- Das mühsame Kontrollieren der einzelnen Excel-Reporting-Packages entfällt.
- Die Freigabe des gesamten Reporting-Packages kann der Meldeverantwortlichen bei der Berichtseinheit über das Aufgabenmanagement einfach realisieren.
- Sobald die Datenerfassung beendet wurde, erhält das Mutterunternehmen automatisch über das Aufgabenmanagement eine E-Mail-Benachrichtigung und kann direkt auf die Daten zugreifen.
- Die abgestimmten und validierten Daten aller Gesellschaften lassen sich einfach in die Konzernstrukturen übernehmen.
- Sämtliche Daten sind in einer einheitlichen Financial-Performance-Management-Lösung verfügbar.
So einfach geht das nur mit LucaNet
Als Anwender haben Sie volle Transparenz darüber, ob bei einer Berichtseinheit bereits alle Regeln erfüllt sind, oder ob es noch offene Themen gibt. Im Statusmonitor werden zudem alle Deadlines und der Status der IC-Abstimmung angezeigt.
Als User erkennen Sie ganz einfach, welche Validierungsregeln bereits erfüllt sind und welche noch nicht. Zudem können Sie direkt aus der Regel heraus zur betroffenen Eingabe navigieren.
Neue Regeln können ganz einfach über die Eingabe von Bedingungen (auch als Wenn-Dann-Regel) erstellt werden und werden dann direkt an alle Berichtseinheiten ausgerollt.
Lernen Sie unser Tool für die Datenvalidierung noch besser kennen
Sie wollen unsere Software in Aktion erleben? Wir führen Ihnen alles gern live und unverbindlich in einer persönlichen Präsentation vor – direkt bei Ihnen im Unternehmen oder im Rahmen einer individuellen Webpräsentation.
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